Zasady ewidencjonowania czasu pracy pracowników – od grafiku do prawidłowego rozliczenia nadgodzin
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 24 listopada 2026 r. od godz. 09:00 do 15:00 (7 godz. lek.)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy Teams
WYKŁADOWCA
ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
PROGRAM
1. Dokumentacja czasu pracy i obowiązki pracodawcy
- Podstawowe pojęcia związane z czasem pracy: norma czasu pracy, wymiar czasu pracy, rozkład czasu pracy, okres rozliczeniowy i doba pracownicza.
- Ewidencja czasu pracy a lista obecności, harmonogram i rejestr wejść oraz wyjść.
- Obowiązek prowadzenia dokumentacji czasu pracy dla każdego pracownika.
- Zakres informacji ujmowanych w ewidencji czasu pracy.
- Dokumentowanie:
- pracy w poszczególnych dobach;
- godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy;
- pracy w porze nocnej;
- pracy w niedziele i święta;
- pracy w dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy;
- dyżurów i pozostawania w gotowości;
- urlopów, zwolnień i innych usprawiedliwionych nieobecności;
- wyjść prywatnych i odpracowania czasu zwolnienia;
- pracy zdalnej i hybrydowej.
- Ewidencja elektroniczna i papierowa – zasady organizacji, dostęp do dokumentacji i możliwość wykazania rzetelności zapisów.
- Odpowiedzialność za prawidłowość dokumentacji czasu pracy.
- Najczęstsze błędy w dokumentacji i ich konsekwencje dla pracodawcy.
2. Planowanie czasu pracy – grafiki, harmonogramy i rozkłady
- Różnice między rozkładem czasu pracy, harmonogramem a grafikiem.
- Elementy prawidłowego harmonogramu.
- Ustalanie harmonogramu z uwzględnieniem:
- wymiaru czasu pracy;
- okresu rozliczeniowego;
- odpoczynku dobowego i tygodniowego;
- przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy;
- niedziel i świąt;
- pracy zmianowej;
- systemu równoważnego czasu pracy;
- ruchomego i indywidualnego rozkładu czasu pracy.
- Zasady przekazywania harmonogramu pracownikom i jego zmiany.
- Planowanie czasu pracy w organizacji z pracą zdalną lub hybrydową.
- Warsztat: „Czy ten grafik jest prawidłowy?” – analiza przykładowych harmonogramów.
3. Prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy – praktyka
- Jak prawidłowo przenieść informacje z grafiku, systemu rejestracji czasu pracy i dokumentów kadrowych do ewidencji.
- Zapisy dotyczące rozpoczęcia i zakończenia pracy.
- Ewidencjonowanie przerw w pracy.
- Dokumentowanie pracy w dniu wolnym, niedzielę i święto.
- Rozliczanie nieobecności i zwolnień od pracy.
- Korekta błędnych zapisów – zasady, sposób udokumentowania i ślad audytowy.
- Ewidencja czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy.
- Ewidencja pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
- Zapisy dotyczące pracy nadliczbowej i dyżurów.
- Praca warsztatowa: uzupełnienie ewidencji czasu pracy na podstawie przygotowanego stanu faktycznego.
- Checklista osoby weryfikującej ewidencję czasu pracy.
4. Praca nadliczbowa – zasady zlecania i kwalifikowania
- Pojęcie pracy nadliczbowej.
- Dopuszczalność pracy nadliczbowej i sytuacje uzasadniające jej polecenie.
- Forma polecenia pracy nadliczbowej – polecenie wyraźne i polecenie dorozumiane.
- Praca nadliczbowa a zgoda pracownika.
- Ograniczenia dotyczące pracy nadliczbowej.
- Ustalanie przekroczenia:
- dobowej normy czasu pracy;
- przedłużonego dobowego wymiaru czasu pracy;
- średniotygodniowej normy czasu pracy;
- wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
- Różnice między przekroczeniem dobowym i średniotygodniowym.
- Praca nadliczbowa a czas wolny, dyżur i gotowość do pracy.
- Przekroczenia czasu pracy w systemie równoważnym.
- Praca nadliczbowa i ponadwymiarowa pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.
- Znaczenie ustalenia w umowie o pracę limitu godzin ponadwymiarowych.
- Praktyczne skutki różnych sposobów kwalifikowania przekroczeń średniotygodniowych.
- Ćwiczenie: kwalifikowanie godzin przepracowanych ponad plan oraz ustalanie liczby nadgodzin.
5. Rekompensata za nadgodziny, pracę w sobotę, niedzielę i święto
- Normalne wynagrodzenie za pracę nadliczbową.
- Dodatek za pracę nadliczbową – kiedy stosuje się 50%, a kiedy 100%.
- Ustalanie dodatku przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia.
- Rekompensata czasem wolnym:
- na wniosek pracownika;
- z inicjatywy pracodawcy;
- zasady ustalania wymiaru czasu wolnego.
- Praca w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy:
- zasady udzielania dnia wolnego;
- sytuacja, gdy udzielenie dnia wolnego nie jest możliwe;
- rozliczanie pracy przez część dnia;
- wpływ pracy w dniu wolnym na ewidencję czasu pracy.
- Praca w niedzielę i święto:
- zasady dopuszczalności;
- zapewnienie dnia wolnego;
- rekompensata finansowa w sytuacjach, gdy dzień wolny nie może zostać udzielony.
- Organizowanie pracy w niedziele i święta.
6. Praca w porze nocnej i szczególne przypadki rozliczeniowe
- Prawidłowe ustalenie pory nocnej u pracodawcy.
- Praca w porze nocnej a praca zmianowa.
- Ograniczenia dotyczące zatrudniania określonych grup pracowników w porze nocnej.
- Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej.
- Praca nadliczbowa w porze nocnej.
- Praca w niedzielę lub święto przypadające w porze nocnej.
- Sposób dokumentowania pracy nocnej w ewidencji czasu pracy.
- Praktyczne problemy związane z przejściem pracownika przez północ.
7. Kadra zarządzająca,
- Kto jest pracownikiem zarządzającym zakładem pracy w imieniu pracodawcy?
- Kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych a pozostali pracownicy na stanowiskach kierowniczych.
- Zasady rekompensaty za pracę poza normalnymi godzinami pracy.
- Kiedy pracownik zarządzający może mieć prawo do wynagrodzenia lub dodatku za pracę nadliczbową?
- Praca kadry zarządzającej w sobotę, niedzielę i święto.
- Odpoczynek dobowy i tygodniowy kadry zarządzającej.
- Stanowiska organów kontrolnych i orzecznictwa dotyczące rekompensaty za pracę kadry zarządzającej.
- Najczęstsze ryzyka kadrowe związane z nieprawidłowym rozliczaniem kadry zarządzającej.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
OPŁATA
- 450 zł brutto od osoby
- 420 zł brutto od osoby - cena dla członków SKwP*
*Warunkiem uzyskania zniżki dla członków, jest na bieżąco uregulowana składka członkowska.
Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gorzowie Wlkp. Pekao S. A. I Oddział w Gorzowie Wlkp.
nr 44 1240 3549 1111 0000 4431 1081
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Cena obejmuje
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
INFORMACJE DOTYCZĄCE UDZIAŁU W SZKOLENIU
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.
- Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć
- Wymagania techniczne: komputer z kamerą i głośnikiem, dostęp do Internetu ( przeglądarka Chrome lub Edge)
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.
Serdecznie zapraszamy!
