Wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym – praktyczne aspekty dla właścicieli biur rachunkowych
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 11 grudnia 2025 r. od godz. 09.00 do 14.00 (6 godz. lek.)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line (tzw. webinar). Szkolenie jest organizowane poprzez platformę ClickMeeting, do której link zostanie Państwu przesłany na podany przy zgłoszeniu adres mailowy w dniu szkolenia.
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest przygotowanie właścicieli biur rachunkowych do skutecznego i bezpiecznego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w ich organizacjach.
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
- zrozumieć obowiązki prawne i konsekwencje dla biur rachunkowych i ich klientów,
- przeanalizować i dostosować procesy obiegu dokumentów w biurze do wymagań KSeF,
- wybrać i wdrożyć odpowiednie narzędzia IT wspierające KSeF,
- opracować i wprowadzić procedury wewnętrzne dotyczące pracy z fakturami ustrukturyzowanymi,
- przygotować klientów oraz zespół pracowników do korzystania z KSeF w praktyce,
- unikać najczęstszych błędów przy wdrożeniach oraz sprawnie zarządzać zmianą.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do:
- właścicieli i partnerów biur rachunkowych, którzy odpowiadają za organizację pracy i obsługę klientów,
- osób zarządzających zespołami księgowymi w biurach rachunkowych,
- doradców podatkowych prowadzących własne biura,
- osób przygotowujących biuro rachunkowe do obsługi klientów w systemie KSeF.
WYKŁADOWCA
Maciej Janicki – absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, nauczyciel przedmiotów zawodowych związanych z zarządzaniem w programowaniu, główny księgowy. Prowadzi własne biuro rachunkowe.
PROGRAM SZKOLENIA
Moduł 1 – Wprowadzenie do KSeF i ramy prawne.
1. Obowiązek korzystania z KSeF – terminy i etapy wdrażania.
2. Podstawy prawne i przepisy przejściowe.
3. Zakres dokumentów w KSeF (faktury ustrukturyzowane, wyjątki, faktury poza systemem).
4. Obowiązki biura rachunkowego wobec klientów w świetle KSeF.
5. Najczęstsze pytania i obawy przedsiębiorców.
Moduł 2 – Procesy w biurze rachunkowym a KSeF.
1. Jak zmienia się obieg dokumentów w biurze rachunkowym po wdrożeniu KSeF.
2. Rola właściciela biura w organizacji procesu – odpowiedzialność i nadzór.
3. Scenariusze współpracy z klientami:
- klient wystawia faktury w KSeF,
- klient nie korzysta z KSeF i przekazuje dokumenty do biura,
- mieszany model obsługi.
4. Organizacja pracy zespołu (podział obowiązków: księgowy – właściciel – klient).
5. Procedury wewnętrzne i polityka bezpieczeństwa danych.
Moduł 3 – Narzędzia i integracja systemów.
1. Jakie oprogramowania księgowe już wspierają KSeF – przegląd rozwiązań.
2. Integracja systemu biura z KSeF – opcje (API, oprogramowania zewnętrzne, portal MF).
3. Zarządzanie uprawnieniami i autoryzacją w KSeF (tokeny, pełnomocnictwa, rola właściciela biura).
4. Praktyczny proces obsługi faktur w KSeF:
- wystawianie,
- odbieranie,
- weryfikacja poprawności,
- archiwizacja.
5. Monitorowanie i raportowanie w KSeF.
Moduł 4 – Wdrożenie KSeF w praktyce biura rachunkowego.
1. Jak przygotować klientów do korzystania z KSeF – szkolenia i komunikacja.
2. Plan wdrożenia w biurze rachunkowym krok po kroku:
- Audyt obecnych procesów.
- Wybór systemu i dostosowanie procedur.
- Testowe wdrożenie na grupie klientów.
- Szkolenie pracowników i klientów.
- Monitorowanie i korekty.
3. Checklista wdrożeniowa dla właściciela biura.
4. Najczęstsze błędy we wdrożeniach i jak ich unikać.
Moduł 5 – Sesja pytań i odpowiedzi.
1. Dyskusja i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
2. Omówienie indywidualnych przypadków biur uczestników.
OPŁATA
- 470 zł brutto od osoby
Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gorzowie Wlkp. Pekao S. A. I Oddział w Gorzowie Wlkp.
nr 44 1240 3549 1111 0000 4431 1081
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Cena obejmuje
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
INFORMACJE DOTYCZĄCE UDZIAŁU W SZKOLENIU
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.
- Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć
- Wymagania techniczne: komputer z kamerą i głośnikiem, dostęp do Internetu ( przeglądarka Chrome lub Edge)
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.
Serdecznie zapraszamy!
