Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2025: Nowe przepisy, procedury i dokumentacja – Krok po kroku przez proces legalizacji pobytu i pracy
PLANOWANE ROZPOCZĘCIE KURSU 08 grudnia 2025
KURS
Skierowany jest do pracodawców, specjalistów ds. HR, oraz osób zajmujących się obsługą cudzoziemców. Program uwzględnia zmiany w przepisach prawnych proponowane na rok 2025, procedury legalizacji pobytu i pracy, a także wymogi dokumentacyjne dla cudzoziemców, w szczególności obywateli Ukrainy.
PROWADZĄCY
Monika Piątek -Ekspertka w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Swoją karierę zawodową zaczynała w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Tam poznała tajniki pracy z dokumentami cudzoziemców tak, aby ich pobyt i praca na terytorium RP były legalne. Współpracuje z przedsiębiorcami z różnych branż
HARMONOGRAM
| LP. | Data zajęc | Dzień | Ilość jedn. dydakt. | Godziny zajęć | W tym przerwy |
| 1. | 08.12.2025 | poniedziałek | 4 | 16:30 - 19:45 | 15 min. |
| 2. | 09.12.2025 | wtorek | 4 | 16:30 - 19:45 | 15 min. |
| 3. | 10.12.2025 | środa | 4 | 16:30 - 19:45 | 15 min. |
| 4. | 11.12.2025 | czwartek | 4 | 16:30 - 19:45 | 15 min. |
| 5. | 12.12.2025 | piątek | 4 | 16:30 - 19:45 | 15 min. |
PROGRAM
1. Wprowadzenie do tematyki zatrudniania cudzoziemców
- Podstawowe pojęcia prawne: cudzoziemiec, legalizacja pobytu, praca legalna.
- Wprowadzenie do nowelizacji przepisów na rok 2025 (omówienie najważniejszych zmian).
- Korzyści i wyzwania związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.
2. Dokumenty wymagane od pracodawcy i cudzoziemca
a. Dokumenty po stronie pracodawcy:
- Oferta pracy (zgodna z lokalnym rynkiem pracy) – czy nadal będzie informacja starosty?
- Powiadomienie o zamiarze zatrudnienia (zgłoszenie do PUP)
- Umowa o pracę lub cywilnoprawna (zgodna z przepisami).
- Wniosek o uzyskanie zezwolenia na pracę.
Dokumenty po stronie cudzoziemca:
- Paszport i aktualna wiza.
- Zezwolenie na pobyt czasowy lub stały.
- Załącznik nr 1 (oświadczenie od pracodawcy).
3. Proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców
a. Rodzaje dokumentów legalizujących pobyt i pracę w Polsce:
- Zezwolenie na pracę (typy A, B, C, D, E).
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (co to jest i jak się ubiegać?).
- Wniosek na pobyt czasowy – wymagania, struktura dokumentu.
- Zezwolenie na pobyt stały.
- Specjalne procedury dla obywateli Ukrainy (np. w ramach specustawy).
Wniosek o pobyt czasowy – szczegóły:
- Wymagane załączniki (w tym Załącznik nr 1).
- Opłaty administracyjne.
- Terminy i procedura składania wniosku w urzędzie wojewódzkim.
4. Dalsze kroki w procesie legalizacji pracy cudzoziemców
- Co po złożeniu wniosku?
- Oczekiwanie na decyzję.
- Ewentualne wezwanie do uzupełnienia dokumentów.
- Odbiór karty pobytu.
- Jak monitorować ważność dokumentów cudzoziemca (np. karta pobytu, wiza)?
- Obowiązki pracodawcy po uzyskaniu decyzji (rejestracja w ZUS, prowadzenie dokumentacji).
5. Specyfika zatrudniania cudzoziemców z Ukrainy
- Status obywateli Ukrainy na 2025 rok (w ramach specustawy i regulacji UE).
- Różnice proceduralne dla Ukraińców a innych cudzoziemców.
- Specjalne uproszczenia w zakresie legalizacji pobytu i pracy.
6. Sesja pytań i odpowiedzi oraz case study
- Rozwiązywanie realnych problemów związanych z dokumentacją i procedurami.
- Indywidualne pytania uczestników szkolenia.
ILOŚĆ GODZIN
20 godzin lekcyjnych
TRYB ZAJĘĆ
- system popołudniowy dwa razy w tygodniu od godz. 16.30 do 19.45
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Kurs w trybie on-line, (tzw. webinar) będzie realizowany poprzez platformę do zdalnego nauczania. Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
Uczestnicy będą mogli kontaktować się z wykładowcą zadając pytania online lub na czacie.
OPŁATA
- 890 zł brutto od osoby
- 860 zł brutto od osoby - cena dla członków SKwP*
Warunkiem korzystania ze zniżek w opłacie za kurs jest terminowe opłacanie składek za członkostwo w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce.
Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gorzowie Wlkp. Pekao S. A. I Oddział w Gorzowie Wlkp. nr 44 1240 3549 1111 0000 4431 1081
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
CENA OBEJMUJE
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
ORGANIZACJA
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia (przycisk ZAPISZ SIĘ) i należności w terminie wskazanym przez Organizatora (przed realizacją).
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć.
- Wymagania techniczne komputera: głośniki/kamera/mikrofon, stabilny dostęp do internetu.
- Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu: wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.
Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Serdecznie zapraszamy!
