Krajowy System e-Faktur po 1 lutego 2026 r. – spostrzeżenia, problemy i praktyczne wskazówki po pierwszych tygodniach funkcjonowania KSeF. Na czym powinny skupić się najbardziej firmy wchodzące w KSeF od 1.04.2026 r.?

WYKŁADOWCA

Hubert Grzyb - Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników. Wspiera firmy i jednostki sektora finansów publicznych przy wdrażaniu KSeF     i e-Faktur. Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.

PROGRAM

1. Kto może wystawiać faktury poza KSeF w 2026 r.

2. Zamieszanie z fakturami otrzymywanymi w różnych formach. Którą fakturę księgować?

• Faktura w pdf, potem otrzymana z KSeF.
• Faktura tylko w pdf.
• Odliczanie z faktur ustrukturyzowanych i błędnych faktur wystawionych poza KSeF.

3. Szczególne typy faktur a KSeF.

• Paragony z NIP do 450 zł.
• Faktury z kasy fiskalnej.
• Noty korygujące.
• Duplikaty.
• Faktury VAT RR.

4. Praktyczne i bezpieczne nadawanie uprawnień w KSeF.

• Token a certyfikat KSeF – podobieństwa i różnice.
• Optymalna metoda w spółkach i innych organizacjach.
• Jak ustawić uprawnienia w firmach JDG?
• Księgowa pracująca w kilku firmach – jak bezpiecznie uwierzytelniać się w imieniu każdej firmy.
• Problem zbyt szerokich uprawnień zaszytych w certyfikatach.
• Uprawnienia dla biura rachunkowego i jego pracowników. Co najlepiej wybrać.

5. Mapowanie faktur do schemy FA(3) – czy plik xml z fakturą sprzedaży jest poprawnie „wypełniony”?

• Podmiot_3 – ID_Wew oraz NIP-y jednostek podrzędnych.
• Rodzaj Faktury.
• Mapowanie rodzajów sprzedaży. Gdzie pokazać WDT a gdzie eksport towarów? Gdzie usługę VAT_UE a gdzie poza UE?
• Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe.
• Faktura korekta na same dane nabywcy. Jak to wystawić w KSeF?
• Korekta na datę sprzedaży.
• Poprawne adnotacje. Korekta na brak adnotacji.
• Zbiorcze faktury korygujące.
• Gdzie pokazać kwotę pozostała do zapłaty?

6. Obieg faktur w KSeF.

• Data wystawienia i data otrzymania.
• Udostępnianie faktur poza KSeF. Posługiwanie się kodami QR.
• Faktury od firm zagranicznych z VAT PL.
• Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.
• Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?
• Aneksowanie umów z dostawcami.
• Ujmowanie faktur korygujących.
• Korzyści ze stosowania KSeF – szybszy zwrot VAT.

7. Awarie i tryb offline24.

• Tryb offline24.
• Awaria KSeF.
• Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).
• Awaria u podatnika.
• Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.
• Sposób postępowania. Obowiązki. Terminy.
• Kody QR na fakturach offline.
• Jak przygotować się na przerwy w działaniu KSeF?

8. JPK_VAT a KSeF.

• Nr KseF w JPK_VAT.
• Znacznik OFF.
• Znacznik BFK.
• Znacznik DI.
• Od kiedy nowe znaczniki?

OPŁATA

• 470 zł brutto od osoby
• 450 zł brutto od osoby- cena dla członków *

Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gorzowie Wlkp. Pekao S. A. I Oddział w Gorzowie Wlkp. nr 44 1240 3549 1111 0000 4431 1081

Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

*Warunkiem uzyskania zniżki dla członków, jest na bieżąco uregulowana składka członkowska

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY

- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

INFORMACJE DOTYCZĄCE UDZIAŁU W SZKOLENIU

- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia.
- Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Microsoft TEAMS
-Wymagania techniczne komputera lub tabletu: procesor dwurdzeniowy 2GHz, 2 GB pamięci RAM, system operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS3, połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps), głośniki/kamera/mikrofon.

- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Serdecznie zapraszamy!