Excel Tips and Tricks – szybsza i bardziej efektywna praca w Excelu dzięki skrótom i praktycznym narzędziom - warsztaty

Aneta Długosz – specjalistka z ponad 22-letnim doświadczeniem w rachunkowości, od 2023 roku związana z Volvo Polska jako Professional Reports Accountant. Łączy wiedzę finansową z umiejętnością usprawniania procesów, tworzenia analiz i raportów w środowisku międzynarodowym.

Posiada doświadczenie w pracy z danymi finansowymi, controllingu i raportowaniu. Absolwentka studiów podyplomowych z zakresu zaawansowanego Excela oraz zarządzania i controllingu. Certyfikowana główna księgowa SKwP oraz auditor wewnętrzny ISO.

W szkoleniach stawia na praktyczne podejście oparte na realnych przykładach z pracy w finansach i księgowości.

PROGRAM

Wprowadzenie do szybkiej pracy w Excelu

• znaczenie skrótów klawiszowych w codziennej pracy
• różnica między pracą „klikającą” a pracą efektywną
• dobre praktyki organizacji danych
• praca na tabelach Excela (Ctrl + T)
• przykłady zastosowania w codziennej pracy

Skróty klawiszowe i automatyzacja pracy

• Ctrl + E (Flash Fill)
• Ctrl + Enter
• Alt + ↓ (listy rozwijane)
• Ctrl + ; / Ctrl + : (data i godzina)
• Ctrl + ~ (podgląd formuł)
• Ctrl + \ (porównywanie danych)

Organizacja i analiza danych

• sortowanie danych
• filtrowanie danych
• filtrowanie zaawansowane (Advanced Filter)
• autokonspekt (grupowanie danych)
• dopasowanie kolumn i wierszy (AutoFit)

Praca z funkcjami i narzędziami Excela

• SUMA.WARUNKÓW
• X.WYSZUKAJ
• WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO
• formatowanie warunkowe
• listy rozwijane
• komentarze i notatki
• menedżer nazw

Triki i usprawnienia pracy

• szybkie wklejanie wartości
• malarz formatów (Format Painter)
• Split – podział arkusza
• praca na wielu oknach (New Window + Arrange All)
• IMAGE – wstawianie obrazów
• checkbox i pasek postępu
• wysyłanie arkusza e-mailem

Podsumowanie

• dobre praktyki pracy w Excelu
• odpowiedzi na pytania uczestników

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:

• nauczy się pracować szybciej i sprawniej w Excelu bez zwiększania poziomu zaawansowania
• pozna skróty klawiszowe, które znacząco przyspieszają codzienną pracę
• będzie potrafił szybciej wprowadzać, edytować i analizować dane
• nauczy się ograniczać liczbę błędów wynikających z ręcznej pracy
• usprawni swoje pliki Excel i poprawi ich czytelność
• będzie sprawniej wykonywał codzienne zadania biurowe i raportowe
• pozna praktyczne sposoby na przyspieszenie pracy bez skomplikowanych rozwiązań
• nauczy się budować uporządkowane i logiczne arkusze
• opanuje dobre praktyki pracy w Excelu (m.in. praca na tabelach i skrótach klawiszowych)
• nauczy się wykorzystywać formatowanie warunkowe, które:
  • automatycznie wyróżnia istotne dane
  • pozwala szybko wychwytywać błędy i nieprawidłowości
  • zwiększa czytelność raportów bez dodatkowej pracy
• nauczy się tworzyć listy rozwijane (Data Validation), które:
  • ograniczają wprowadzanie błędnych danych
  • eliminują literówki
  • ułatwiają filtrowanie i analizę danych
  • wprowadzają spójność w arkuszach
  • pozna wykorzystanie komentarzy i notatek (w tym oznaczeń @), które:
    • usprawniają komunikację w pliku
    • umożliwiają pracę zespołową
    • pozwalają oznaczać osoby i przekazywać informacje bezpośrednio w arkuszu

 OPŁATA

• 360 zł brutto od osoby
• 340 zł brutto od osoby- cena dla członków *

Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gorzowie Wlkp. Pekao S. A. I Oddział w Gorzowie Wlkp. nr 44 1240 3549 1111 0000 4431 1081

Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

*Warunkiem uzyskania zniżki dla członków, jest na bieżąco uregulowana składka członkowska

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY

- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

INFORMACJE DOTYCZĄCE UDZIAŁU W SZKOLENIU

- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia.
- Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Microsoft TEAMS
-Wymagania techniczne komputera lub tabletu: procesor dwurdzeniowy 2GHz, 2 GB pamięci RAM, system operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS3, połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps), głośniki/kamera/mikrofon.

- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Serdecznie zapraszamy!