Czas pracy 2026 pracowników i osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych – branża gastronomiczno-hotelarska
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 29 czerwca 2026r. godz. 9:00 - 15:00 (7 godz. lek.)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
Barbara Kaszyca - absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy, doświadczony szkoleniowiec, pracownik urzędu kontrolnego z wieloletnim stażem pracy, wykładowca Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, autorka wielu publikacji z zakresu prawa pracy
PROGRAM
1. Podstawy prawne czasu pracy,
- Regulacje dotyczące czasu pracy w 2026r. - powszechnie obowiązujące i zakładowe wynikające z przepisów wewnątrz zakładowych.
1) Pojęcia i definicje czasu pracy, pracy zmianowej, doby pracowniczej i tygodnia pracowniczego.
2) Norma czasu pracy a wymiar czasu pracy, rozkłady czasu pracy i harmonogramy czasu pracy na poszczególnych stanowiskach pracy – definicje , analiza różnic.
3) Zapisy dotyczące czasu pracy w przepisie wewnątrzzakładowym regulaminie pracy lub obwieszczeniu i informacji o warunkach zatrudnienia , ich konsekwencje przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy.
4) Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy i jego znaczenie przy budowaniu harmonogramów czasu pracy.
5) Systemy czasu pracy– korzyści płynące z zastosowania właściwego systemu u pracodawcy.
6) Limity godzin nadliczbowych – rocznych i średniotygodniowych.
2. Planowanie i organizację czasu pracy.
- Na co należy zwrócić uwagę przed przystąpieniem do planowania czasu pracy
1) Okres rozliczeniowy w podstawowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy oraz pracy – jego wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników.
2) Wady i zalety dłuższych okresów rozliczeniowych, w tym procedura wprowadzenia wydłużonego okresu do 12 miesięcznego okresu rozliczeniowego.
3) Wprowadzenie ruchomego rozpoczynania pracy w praktyce. Zalety takiego rozwiązania i tryb jego wprowadzenia. Znaczenie ruchomego rozpoczynania pracy przy planowaniu.
4) Elastyczna organizacja pracy – na czym polega w praktyce; kiedy obowiązkowo należy ją zastosować na wniosek pracownika i planować praca. zgodnie z wnioskiem.
5) Okazjonalna praca zdalna . Czy należy ją uwzględnić w przepisach wewnętrznych i przy planowaniu.
6) Czas wolny z powodu działania siły wyższej – Czy są praktyczne ograniczenia. Kiedy należy wystąpić z wnioskiem i w jaki sposób.
- Planowana liczba godzin i dni w przyjętym okresie rozliczeniowym (to jeszcze nie realizacja)
1) Podstawowe zasady planowania i czego nie możemy planować.
3. Tworzenie grafików i harmonogramów ( to też jeszcze planowanie przez pracodawcę ale też obowiązek ich przyjęcie do realizacji przez pracownika),
- Rozkład czasu pracy, harmonogram, grafik – zasady ich tworzenia (postanowienia wewnętrzne i przepisy kodeksowe)
1) Opracowanie prawidłowych harmonogramów czasu pracy i podanie ich do wiadomości pracownikom.
2) Zmiana harmonogramu w okresie rozliczeniowym – interpretacja PIP i Ministerstwa Pracy – wiele wątpliwości.
3) Planowane okresy odpoczynku dobowego, tygodniowego, uwzględnianie odpoczynku równoważnego i przerw wliczane do czasu pracy.
4) Przerwy, które należy uwzględnić w planowanym harmonogramie czasu pracy, w tym przerwy na karmienie dziecka.
5) Praca w niedziele i święta, dopuszczalność i zakazy pracy w niedziele i święta, rekompensaty, dzień wolny w zamian za pracę w niedzielę.
6) Uprzywilejowani pracownicy w zakresie pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej. Kiedy bezwzględny zakaz a kiedy wystarczy zgoda pracownika.
7) Praca zmianowa.
8) dyżur pod telefonem.
4. Rozliczanie czasu pracy -
- Przedstawienie istotnych aspektów rozliczania czasu pracy
1) Praca w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia dobowej i średniotygodniowej normy czasu pracy.
2) Uwzględnieniem nieobecności usprawiedliwionej nieusprawiedliwionej,
3) Rozliczenie godzin nadliczbowych w równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej.
4) Jak uniknąć nieuzasadnionych godzin nadliczbowych – praktyczne aspekty.
5) Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy – w jaki sposób rozliczamy godziny ponadwymiarowe, w jaki sposób godziny nadliczbowe.
6) Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych – ustalenie zasad przez pracodawcę.
- wynagrodzenie z dodatkiem – kiedy 50 % a kiedy 100% i termin ich wypłaty,
- udzielenie czasu wolnego – różne aspekty
7) Rekompensata pracy w zaplanowanym dniu wolnym
a. niedziela i święto,
b. dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy,
c. dzień wolny z tzw. Harmonogramu ( np. w równoważnym czasie pracy).
8) Nadgodziny osób zarządzających i kierowników.
9) Analiza zlecania pracy w godzinach nadliczbowych – ograniczenie limit tygodniowy i roczny.
10) Praca w nocy i rozliczanie pracy w nocy.
11) Wyjścia prywatne i ich rozliczenie.
12) Zwolnienia i przerwy w czasie pracy wliczane i nie wliczane do czasu pracy.
13) Ewidencja czasu pracy – teczka pracownika. Jakie tzw. druki trzeba wprowadzić w firmie.
14) Świadczenia pracownicze wyliczane na podstawie ewidencji czasu pracy pracownika.
15) Zgody i oświadczenia pracownika mające wpływ na czas pracy - jakie powinny się zleźć w aktach osobowych pracownika.
16) Lista obecności – czy konieczna i jej znaczenie dla ewidencji czasu pracy.
17) Omówienie błędów przy prowadzeniu indywidualnej ewidencji czasu pracy (kart) i ich wpływ na rozliczenie czasu pracy.
18) Jakie dane wprowadzamy do ewidencji czasu pracy i jak je oznaczamy (legenda) i dlaczego jest to takie ważne.
5. Ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych.
1) Rozliczenie godzin pracy ( czy faktycznych?.
2) Uwaga na zmiany od lipca 2026r. - dotyczące kontroli PIP w zakresie umów cywilnoprawnych
- w celu uniknięcia ich zakwalifikowania jako stosunku pracy.
6. Najczęstsze problemy i praktyczne aspekty stosowania przepisów.
7. Warsztaty i przykładowe rozliczenia czasu pracy przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów.
OPŁATA
- 370 zł brutto od osoby
- 350 zł brutto od osoby - cena dla członków Stowarzyszenia*
*Warunkiem uzyskania zniżki dla członków, jest na bieżąco uregulowana składka członkowska
Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gorzowie Wlkp. Pekao S. A. I Oddział w Gorzowie Wlkp. nr 44 1240 3549 1111 0000 4431 1081
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Cena obejmuje
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
W ramach szkolenia zapewniamy:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
Informacje dotyczące udziału w szkoleniu:
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć
- Wymagania techniczne: komputer z kamerą i głośnikiem, dostęp do Internetu (przeglądarka Chrome lub Edge)
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.
Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Serdecznie zapraszamy!
