Cudzoziemcy - legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców
na wzorach dokumentów oraz warsztat kadrowo - płacowy
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 12.01.2027 oraz 18.01.2027 r., godz. 09:00 - 14:45 (2 dni po 7 godz. lek.)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.
ADRESACI SZKOLENIA:
Szkolenie skierowane jest do specjalistów i managerów odpowiedzialnych za zatrudnianie cudzoziemców, pracowników działów kadr i płac, specjalistów ds. legalizacji zatrudnienia i mobilności międzynarodowej, właścicieli firm, członków zarządu i managerów zatrudniających cudzoziemców lub podejmujących decyzje kadrowe, pracowników biur rachunkowych i kancelarii obsługujących pracodawców zatrudniających cudzoziemców, pracowników agencji pracy tymczasowej i agencji zatrudnienia, osób odpowiedzialnych za współpracę z urzędami i procesy legalizacyjne, koordynatorów zatrudnienia obywateli Ukrainy i innych cudzoziemców.
CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest zdobycie i uporządkowanie praktycznej wiedzy z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce oraz nabycie umiejętności prawidłowego prowadzenia procesów kadrowo-płacowych, dokumentacyjnych i compliance związanych z powierzaniem pracy obcokrajowcom.
PROGRAM
Dzień 1: Podstawy pobytu i dostępu do rynku pracy
Moduł I. Legalizacja pobytu celem wykonywania pracy
- Katalog podstaw pobytowych uprawniających do pracy
- pobyt czasowy „w celu wykonywania pracy”
- pobyt czasowy „w celu pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Blue Card)”
- pobyt czasowy „w celu prowadzenia działalności gospodarczej”
- pobyt czasowy w ramach transferu wewnątrz przedsiębiorstwa
- pobyt czasowy na studia – zasady pracy studentów
- pobyt członków rodzin obywateli RP i UE
- pobyt stały, rezydent długoterminowy UE
- pobyt z tytułu okoliczności humanitarnych, ochrona czasowa, status uchodźcy
- Podstawy pobytowe bez prawa wykonywania pracy – ryzyka dla pracodawców
- Warsztat: Rozpoznawanie dokumentów pobytowych i ich ograniczeń (karty pobytu, wizy, stemple, pobyt bezwizowy).
Moduł II. Kto ma swobodny dostęp do rynku pracy?
- katalog osób z „pełnym prawem do pracy”
- kiedy cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia na pracę?
- prawo wykonywania pracy przy innych tytułach pobytowych (np. małżonek obywatela RP)
- różnice między obywatelem UE, cudzoziemcem z UE oraz państwami EOG i Szwajcarii
Moduł III: Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – warsztat na przykładach i wzorach dokumentów
- Typy zezwoleń o pracę
- Wniosek o wydanie zezwolenia
- dokumenty, formularze, terminy
- pełnomocnictwa, opłaty
- Warunki wydania / odmowy zezwolenia
- przesłanki obligatoryjne i fakultatywne
- kiedy urząd musi wydać zezwolenie tylko na rok?
- maksymalny czas obowiązywania zezwolenia
- Obowiązki podmiotu powierzającego pracę
- udokumentowanie możliwości i warunków zatrudnienia
- przechowywanie dokumentów i raportowanie
Checklista obowiązków do wdrożenia w firmie
- Zmiana i uchylenie zezwolenia
- różnice między zmianą zezwolenia a nowym wnioskiem
- kiedy zezwolenie wygasa?
- Zezwolenia na pracę w polskich podmiotach — szczególne zasady
- właściwość wojewody
- treść zezwolenia i zakres obowiązywania
- zmiana stanowiska, zakres obowiązków, formy zatrudnienia
- Oświadczenia o powierzeniu pracy - uproszczona procedura
- kto może korzystać z procedury?
- obywatele jakich państw?
- treść oświadczenia + checklista załączników
- ustalenie wynagrodzenia cudzoziemca – obowiązki pracodawcy
- opłaty, terminy wpisu do ewidencji
- obowiązki informacyjne (np. podjęcie pracy w terminie)
- Zezwolenie jednolite – procedura, terminy, opłaty
- Zatrudnienie obywateli Ukrainy (beneficjenci ochrony czasowej) na podstawie powiadomienia
Moduł IV: System MOS 2.0.
- Wprowadzenie do MOS
- start nowego systemu MOS v.2.
- obowiązek elektronicznego składania wniosków o zezwolenie na pobyt
- Rejestracja i obsługa portalu
- założenie konta
- nawigacja po portalu
- rodzaje dostępnych wniosków
- Wnioski online
- zezwolenia na pobyt czasowy (praca, studia, inne okoliczności)
- dołączanie załączników w wersji elektronicznej
- opłaty skarbowe online
- Karta pobytu i CUKR obywatela Ukrainy
- Procedury powiązane
- specjalne kategorie cudzoziemców (np. obywatele Ukrainy).
- zadawanie pytań i obsługa korespondencji
Dzień 2: Kadry i płace cudzoziemca
Moduł I: Wynagrodzenie cudzoziemca i zasady podlegania pod ubezpieczenie oraz opodatkowanie przychodów
- zasady opodatkowania i oskładkowania (UoP, UZ, UoD)
- umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz Modelowa Konwencja OECD w sprawie podatku od dochodu i majątku
- rezydencja podatkowa a kalkulacja wynagrodzenia
- praktyczny warsztat wyliczeniowy
- opodatkowanie / oskładkowanie wynagrodzenia członka zarządu, dywidendy, innych źródeł przychodu
Moduł II - Zatrudnienie cudzoziemca: dokumentacja kadrowa i RODO oraz kontrole podmiotów powierzających pracę - formalności kadrowe i dane osobowe
- Dokumenty wymagane od cudzoziemca
- obowiązkowe dokumenty przed zatrudnieniem
- dokumenty fakultatywne – kiedy nie wolno ich żądać?
- dokumenty z zagranicy — translacje, poświadczenia, apostille
- Dane osobowe cudzoziemców — aspekty RODO
- jakie dane może przetwarzać pracodawca?
- podstawy prawne przetwarzania danych
- dokumenty pobytowe jako dane szczególnej kategorii?
- okres przechowywania dokumentów legalizacyjnych
- zakres upoważnień, kto w firmie może mieć dostęp?
- Umowa o pracę lub cywilnoprawna
- forma zawarcia umowy — kiedy pisemna obowiązkowo?
- język sporządzenia umowy
- tłumaczenia — kiedy konieczne?
- obowiązek tłumaczenia informacji o warunkach zatrudnienia
- Teczka akt osobowych cudzoziemca od A do E na wzorach dokumentów
- Sankcje i odpowiedzialność
- odpowiedzialność pracodawcy za nielegalne zatrudnienie
- katalog naruszeń i wysokość grzywien
- odpowiedzialność kadrowych, członków zarządu, agencji zatrudnienia
- Postępowania kontrolne
- PIP
- Straż Graniczna
- ZUS
Metody szkoleniowe:
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatów ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą, do którego otrzymują Państwo dostęp za pośrednictwem platformy internetowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę.
Efekty kształcenia:
1. Uzyskanie i poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa pracy, prawa migracyjnego, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz ochrony danych osobowych.
2. Umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
3. Umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.
OPŁATA:
- 750 zł brutto od osoby
- 720 zł brutto od osoby - cena dla członków SKwP*
Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gorzowie Wlkp. Pekao S. A. I Oddział w Gorzowie Wlkp. nr 44 1240 3549 1111 0000 4431 1081
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe,
- zaświadczenie o ukończeniu zajęć,
INFORMACJE DOTYCZĄCE UDZIAŁU W SZKOLENIU:
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.
- Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.
Zapraszamy!
