Krajowy System e-Faktur i faktury ustrukturyzowane 2025/2026. Rewolucja w fakturowaniu uchwalona i wchodzi w życie 1.02.2026 r. (szkolenie wg wszystkich ostatnich zmian z logowaniem do KSeF) na żywo i prezentacją narzędzia do obiegu faktur zakupowych.

WYKŁADOWCA

Hubert Grzyb - Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników. Wspiera firmy i jednostki sektora finansów publicznych przy wdrażaniu KSeF        i e-Faktur. Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.

PROGRAM

Część I. Funkcjonowanie KSeF, w tym ostatnie nowości.

1. Aktualny stan prawny. Co jest uchwalone? Na jakie akty czekamy? Terminy wejścia w życie KSeF.
2. Kto będzie wystawiał faktury w KSeF a kto będzie wyłączony?

• Wyłączenie na stałe.
• Wyłączenie czasowe.

3. Szczególne typy faktur a KSeF.

• Paragony z NIP do 450 zł.
• Faktury z kasy fiskalnej.
• Noty korygujące.
• Faktury VAT RR.
• Pro formy.
• Kiedy faktura a kiedy nota obciążeniowa? Jak to pokazać w KSeF?

4. Wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF.

• Wymóg nadania uprawnień do pracy w KSeF.
• Wysyłka interaktywna i wysyłka wsadowa (paczki).
• Data wystawienia faktury.
• Terminy wystawiania faktur a KSeF.
• Obowiązek podatkowy a KSeF.
• Co w przypadku wysyłki do KSeF następnego dnia?
• Co jeśli faktura zostanie odrzucona przez KSeF?
• Właściwy kurs waluty.
• Nr KSeF – jakie ma znaczenie.
• Udostępnianie faktur w kraju i zagranicą.
• Kody QR.
• Wystawianie i ujmowanie faktur korygujących w KSeF.
• Refaktury, w tym ich ujęcie po KSeF.

5. Obieg faktur zakupowych.

• Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.
• Puste faktury. Próby wyłudzenia.
• Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?
• Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej.
• Skąd wziąć nr KSeF przy fakturach zakupowych?
• Jak liczyć termin płatności?
• Aneksowanie umów z dostawcami.
• Odliczanie z faktury ustrukturyzowanych.
• Ujmowanie korekt zakupowych.
• Korzyści ze stosowanie KSeF.
• PREZENTACJA NARZĘDZIA DO OBIEGU FAKTUR ZAKUPOWYCH.

6. LOGOWANIE SIĘ DO KSEF NA ŻYWO.

• Dostępne metody uwierzytelniania się w KSeF.
• Podpis kwalifikowany. Pieczęć kwalifikowana. ePUAP.
• Jak nadać uprawnienia? Zarząd. Pracownicy. B2B.
• Generowanie tokena/klucza autoryzacyjnego.
• Dostęp do faktur sprzedaży i zakupu z poziomu KSeF.
• Jak się wystawia fakturę w KSeF?
• Generowanie ID wewnętrznego.

7. Awarie i tryb off-line (nowość).

• Tryb offline24.
• Awaria KSeF.
• Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).
• Awaria u podatnika.
• Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.
• Sposób postępowania. Obowiązki. Terminy.
• Jak przygotować się na przerwy w działaniu KSeF?

8. Płatności za faktury.

• Zmiany w przelewach MPP.
• Nr KSeF przy przelewach MPP.
• Nr KSeF przy przelewach zwykłych.
• Zbiorcze przelewy.
• Identyfikator zbiorczy. Jak wygenerować a potem odkodować identyfikator zbiorczy?

8. Kary pieniężne.

• Za co przewidziane są kary?
• Od kiedy grożą kary?
• Kara dla spółki czy dla fakturzysty?

10. JPK_VAT a KSeF.

• Nr KseF w JPK_VAT.
• Znacznik OFF.
• Znacznik BFK.
• Znacznik DI.
• Od kiedy nowe znaczniki.

Część II. Treść faktury ustrukturyzowanej – nowa schema FA(3).

1. Nowości w schemie FA(3).

• Wprowadzenie załącznika do faktury.
• Wymóg podania nr NIP jednostki organizacyjnej JST.
• Nowa rola w Podmiot3 – Pracownik.
• Doprecyzowanie węzła „Płatności”
• Pozostałe zmiany o charakterze technicznym.

2. Jak zabrać się za wdrożenie KSeF w firmie?

3. Mapowanie treści obecnych faktur do wzoru schemy.

4. Problematyka dostępnych rodzajów e-Faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR) a faktyczny sposób wystawiania faktur w firmach.

5. Dane sprzedawcy, nabywcy.

6. Podmioty trzecie na fakturze (odbiorca, płatnik, oddział, dodatkowy nabywca).

7. Nowe wymogi dla daty sprzedaży.

8. Gdzie umieścić dane dodatkowe ze swoich faktur? Rabaty, kody towarów, numery, waga, ilość, oświadczenia, informacje, itp.

9. Oznaczenie dotyczące płatności.

10. Wymogi dla faktur korygujących.

• Sposoby korygowania wierszy.
• Kiedy przez storno? Kiedy przez różnicę?
• Korekta błędnych danych nabywcy.
• Zbiorcze faktury korygujące.

11. Faktury zaliczkowe.

• Dane zamówienia na fakturze zaliczkowej.
• Częściowe dostawy po wystawieniu faktury zaliczkowej. Jak to zafakturować w KSeF?
• Faktura rozliczeniowa.
• Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.

OPŁATA

• 420 zł brutto od osoby
• 400 zł brutto od osoby- cena dla członków *

Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gorzowie Wlkp. Pekao S. A. I Oddział w Gorzowie Wlkp. nr 44 1240 3549 1111 0000 4431 1081

Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

*Warunkiem uzyskania zniżki dla członków, jest na bieżąco uregulowana składka członkowska

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY

- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

INFORMACJE DOTYCZĄCE UDZIAŁU W SZKOLENIU

- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia.
- Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Microsoft TEAMS
-Wymagania techniczne komputera lub tabletu: procesor dwurdzeniowy 2GHz, 2 GB pamięci RAM, system operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS3, połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps), głośniki/kamera/mikrofon.

- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Serdecznie zapraszamy!